Регистриране на получатели в групов имейл

Ако регистрирате два или повече регистрирани имейл адреса в групов имейл, можете да изпратите един и същ имейл последователно на всички получатели, регистрирани в груповия имейл.

1. Проверете дали принтерът е включен.

2. Изберете Сканиране (Scan) в екрана НАЧАЛО.

   • Използване на сензорния екран

   Показва се екранът за избор на място за записване/препращане на данните.

   

3. Изберете Прикачване към имейл (Attach to email).

4. Изберете Имейл дир. от устройство (E-mail directly from device).

5. Изберете Ред. адресна книга с имейли (Edit e-mail address book).

6. Изберете Показване адр. книга с имейли (Display e-mail address book).

   Показва се екранът за избор на идентификационен номер.

   

   Забележка

   • Ако вече сте регистрирали получателите, имената на получателите се показват до идентификационния номер. Ако вече сте регистрирали групов имейл, иконата на и името на групата се показват до ИД номера.

7. Изберете нерегистриран ИД номер.

   Забележка

   • Ако вече сте регистрирали получателите и те се показват по име, изберете Превкл. изгл. (Switch view) Регистрираните получатели се показват по ИД номер.
   • Ако изберете Нов запис (New entry), ще се избере нерегистриран идентификационен номер в числов ред.

8. Изберете Регистр. групов имейл (Register group e-mail).

   Ще се покаже екранът за регистриране на името на групата и на членовете на групата.

   

9. Въведете името на групата.

   1. Изберете полето за въвеждане на име на група.

      Ще се покаже екранът за въвеждане на знак.

   2. Въведете името на групата.

      

   3. Изберете OK.

   Забележка

   • Можете да въведете име с дължина до 16 символа, включително интервалите.

10. Регистрирайте регистрирания получател като член на груповия имейл.

    1. Изберете Добав. член (Add member).

       Показва се адресната книга.

       Показване по име

       

       Показване по идентификационен номер

       

       • A: Изберете, за да превключите между показване по име и по идентификационен номер.

       • B: Изберете, за да се покаже екранът за избор на инициал. Можете да търсите регистрирания получател според първоначалния избор.

         

         След първоначалния избор регистрираните получатели се показват в азбучен ред от избрания символ.

       • C: Изберете, за да се покаже екранът за избор на идентификационен номер на регистрирания получател. Можете да търсите регистрирания получател според идентификационния номер.

         

         Чрез въвеждане на идентификационния номер и избиране на OK се показват регистрираните получатели, подредени от получателя с избрания идентификационен номер.

       • D: Показват се получателите, които могат да бъдат регистрирани.

    2. Изберете получател за регистриране като член на група.

       Членът за регистриране се показва в списъка.

       

       Забележка

       • За изтриване на получателя от груповия имейл изберете съответния получател от списъка. След като се покаже екранът за потвърждение, изберете Да (Yes) за изтриване на получателя от груповия имейл.

    3. За добавяне на друг член изберете отново Добав. член (Add member).

       Показва се адресната книга.

    4. Изберете получател за регистриране като член на група.

       Членът за регистриране се показва в списъка.

       

       Повторете процедурата за регистриране на друг член в същия групов имейл.

11. Изберете Завършване (Complete) за финализиране на регистрацията.

    Забележка

    • За да регистрирате друга група, изберете нерегистриран идентификационен номер и следвайте обичайната процедура.